Czas pracy każdego przedsiębiorstwa jest zależny od charakteru działalności i panującej w firmie kultury organizacyjnej. Ale nieważne, w jakich dokładnie godzinach wykonujemy pracę, dobrze byłoby, aby zachować określony czas rozpoczęcia i zakończenia pracy. W tym celu stosowana jest ewidencja czasu pracy 1. Zapisane są w niej godziny, w jakich poszczególni pracownicy przyszli do pracy, a następnie czas jej zakończenia. Dzięki temu dokładnie widać, który pracownik stale przychodzi spóźniony, komu zaś należy się premia za wydajność pracy. Takie rozwiązanie może być wyjątkowo skuteczne w bardzo dużych firmach, zatrudniających wielu pracowników. Współcześnie dosyć często instaluje się systemy elektroniczne, które umożliwiają automatyzację i jednocześnie przyspieszenie procesu rejestracji na wejściu i na wyjściu. Pracownicy otrzymują imienne karty, zawierające chip lub kod paskowy.
Ta ostatnia opcja jest póki co dużo bardziej popularna, ze względu na to, że zdecydowanie taniej jest zakupić do firmy drukarki kart plastikowych, niż zainstalować urządzenia kodujące mikroprocesory chipów. Dodatkowo, same czytniki kodów kreskowych są również popularne, więc ich zakup nie stanowi problemu. System automatyczny pozwala na to, aby ewidencja czasu pracy była realizowana bez dodatkowego nakładu pracy osoby wpisującej poszczególnych pracowników na listę. Jedynie w sytuacji, kiedy dana osoba zapomni karty, może pojawić się mała komplikacja, oczywiście rozwiązywana tradycyjnym sposobem.
Z tego powodu, iż drukarki kart plastikowych to mały wydatek i umozliwiają łatwe ewidencjonowanie czasu pracy, przekonuje się do nich coraz więcej firm. Zatrudniając kilakdziesiąt lub przy nawet 400 zatrudnionych pracownikach jest to trudne, by skontrolować, w jakim czasie wszedł każdy pracownik oraz o której godzinie dokładnie opuścił swoje miejsce pracy. Notoryczne spóźnienia może stanowić rzeczywistą stratę dla firmy, który rozlicza się za określoną w umowie ilość godzin pracy.